Первые шаги по работе с программой НМА
1. Пользователи программы. Установка пароля и прав доступа.
2. Ввод констант Вашего предприятия: ИНН, наименование и так далее.
3. Наименование базы данных.
4. Ввод начальных остатков по разделам учета.
Пользователи программы. Установка пароля и прав доступа.
Для установки пароля для входа в программу и добавления нового пользователя в главном меню программы НМА в пункте «Настройки» выбираете подпункт «Пользователи».
В списке можно добавить нового пользователя или установить пароль для пользователя «АДМИНИСТРАТОР»:
Приоритет пользователя равный 99 означает полный доступ ко всем модулям программы. При указании приоритета для пользователя менее 99 (например 98) выбранному пользователю будет предоставлен доступ только к модулям, указанным в разделе «Доступ к задачам».
Если Вы забыли пароль и не можете получить доступ к данным, обращайтесь в службу технической поддержки info@nm-a.ru.
Ввод констант Вашего предприятия.
Для ввода констант и параметров программы НМА в главном меню выбираете пункт «Настройки», далее подпункт «Настройки программы НМА».
Основные параметры, которые можно установить в диалоговом окне, изображены на рисунке ниже:
Интервал расчета – это период для подстановки периода при формировании отчетов. Данный интервал также используется в журнале хозяйственных операций при выборке в него данных из задач аналитического учета.
Закрытый период – это период, в первичные документы которого нельзя внести изменения (нельзя случайно исправить).
Выделять НДС – установите этот флажок, если Ваше предприятие использует общую систему налогообложения (ОСН) и снимите признак, если Ваше предприятие переведено на упрощенную систему налогообложения (УСН) или ЕНВД. Этот признак используется при вводе первичных документов для выделения НДС.
Константы предприятия – вызов диалога ввода констант: ИНН, КПП, полного и сокращенного наименования Вашего предприятия, ФИО руководителя и главного бухгалтера, присвоенных кодов государственной статистики.
Кнопки «Банковские реквизиты по счету 51» и «Реквизиты счетов в других банках» используйте для ввода банковских реквизитов Вашего предприятия. В дальнейшем программа НМА по указанному субсчету счета 51 будет выбирать соответствующие реквизиты по расчетным счетам Вашего предприятия при формировании отчетов и первичных документов.
Кнопка «Константы для налоговых деклараций» предназначена для ввода соответствующих констант: ОГРН, регистрационных номеров в ПФР, ФСС, ОМС, юридического адреса согласно выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Эти константы используются при формировании печатных форм документов и отчетов, а также выгрузки налоговых деклараций и отчетности в формате xml.
Показывать курсы валют в главном меню – при установке этого признака после запуска программы в правом углу выводится окно с указанием значений курса валют ЦБ РФ на текущую дату.
Наименование базы данных
По умолчанию при создании базы данных ей присваивается имя «Новая фирма (пустая БД)». В разделе «Предприятия» можно исправить это название базы данных.
Это название будет использоваться при выборе базы данных при запуске программы НМА.
Кроме этого в данном разделе, именуемом «Менеджер» можно выполнить еще ряд сервисных функций, достаточно важных при работе с программой:
— создание архивной копии базы данных;
— создание новой базы данных программы для нового предприятия;
— подключение существующей базы данных (например, при хранении базы данных на сетевом диске, доступным нескольким пользователям);
— восстановление базы данных из архивной копии;
— переключение между базами данных программы НМА (кнопка «Выбор»).
Ввод начальных остатков по разделам учета
Ввод исходных остатков можно разделить на две категории: остатки по аналитическому и синтетическому учету. В каждом модуле для ведения аналитического учета существует пункт для ввода начальных остатков.
Например – модуль «Склад»: в главном меню выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Ввод начальных остатков» и вносите информацию по складскому учету в разрезе складов, счетов бухгалтерского учета и номенклатуры. Используется для ввода остатков аналитического учета по счетам 10, 41.
Модуль «Банк» — выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Остатки по расчетным счетам».
Модуль «Касса» — выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Исходные остатки».
Модуль «Расчеты с подотчетными лицами» — выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Остатки по подотчетным лицам». Используется для ввода остатков аналитического учета по счету 71.
Модуль «Расчеты с предприятиями» — выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Остатки по предприятиям». Используется для ввода остатков аналитического учета по счетам 60, 62, 76.
Модуль «Расчет зарплаты» — выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Остатки по работающим». При вводе обратите внимание на расчетный месяц. Используется для ввода остатков аналитического учета по счету 70.
Модуль «Учет и списание ГСМ» — выбираете пункт «Данные», далее подпункты «Остатки ГСМ в разрезе водителей» или «Остатки ГСМ в разрезе Транспортных средств» в зависимости от выбранной модели аналитического учета ГСМ.
Для ввода остатков по синтетическому учету (остатки по субсчетам бухгалтерского учета из оборотно-сальдовой ведомости) используется модуль «Журнал хозяйственных операций». Для ввода выбираете пункт «Данные», далее подпункт «Остатки по счетам». Следует отметить, что остатки в указанном пункте вводятся по состоянию на начало года.
В этом пункте также задается признак, каким является сальдо по субсчету: свернутым или развернутым. Следующий подпункт «Остатки по субконто» необходим для контроля остатков по счетам с развернутым сальдо в разрезе субконто (сотрудник предприятия или контрагент).
Кнопка «Импорт» позволяет импортировать остатки в разрезе субконто на начало расчетного года из модулей аналитического учета. Основой для ведения бухгалтерского учета в программе НМА служит использование принципа двойной записи в классическом определении.