Программа НМА
Программа НМА info@nm-a.ru
+7 (985) 787-64-84
[ Вход ]

Порядок действий пользователя при внедрении программы «Учет и списание ГСМ».

1. В пункте главного меню «Разное» выберите подпункт «настройки программы Учет путевых листов и списание ГСМ».


Диалог Настройки программы. Рисунок 1 Рис. 1

В диалоговом окне (рис. 1) укажите Ваш вариант аналитического учета ГСМ. Если на вашем предприятии водители закреплены за конкретным транспортным средством и аналитический учет ГСМ ведется в разрезе водителей, отметьте «Учет ГСМ в разрезе водителей». В этом случае будет необходимо указать начальные остатки по каждому водителю в пункте «Данные», подпункт «Остатки ГСМ в разрезе водителей».


Ввод начальных остатков в разрезе водителей. Рисунок 2 Рис. 2

В данном случае при смене водителя, закрепленного за транспортным средством, будет необходимо передавать остатки ГСМ от водителя к водителю по транспортному средству. Данная операция регистрируется в пункте «Данные», «Передача остатков между водителями».
В случае если водители автомобилей часто меняются и аналитический учет ГСМ ведется на Вашем предприятии в разрезе транспортных средств, укажите вариант учета «Учет ГСМ в разрезе транспортных средств». Затем в пункте «Данные», «Начальные остатки ГСМ в разрезе транспортных средств» необходимо указать начальные остатки ГСМ по каждому автомобилю. При варианте учета в разрезе транспортных средств необходимость в передаче остатков между водителями отсутствует.


Ввод начальных остатков в разрезе транспортных средств. Рисунок 3 Рис. 3

2. Заполните справочник «Транспортные средства (автомобили)»:


Ввод данных в карточку справочника транспортных средств. Рисунок 4 Рис. 4

Карточка справочника «Транспортные средства (автомобили)» изображена на рис.4.
С помощью кнопки «Нормы расхода топлива» укажите нормы расхода ГСМ по выбранному транспортному средству, утвержденные приказом руководителя на Вашем предприятии. Нормы необходимо указывать фактически используемые для расчета с учетом региональных надбавок и коэффициентов. В данном диалоговом окне можно также указать другие нормы расхода, используемые для ТС.


Ввод норм расхода по видам топлива. Рисунок 5 Рис. 5

3. Заполните справочник «Работники предприятия (водители)»


Ввод данных о водителях в справочнике сотрудников. Рисунок 6 Рис. 6

В разделе «Водительское удостоверение» укажите сведения водительского удостоверения водителя (серия, номер, данные лицензионной карточки).
4. В пункте главного меню «Реквизиты собственной организации» укажите константы Вашего предприятия: сокращенное и полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя и главного бухгалтера. Данные константы используются при заполнении форм первичных документов и отчетов программы.
5. При использовании дополнительного оборудования, совместно с транспортным средством, заполните указанный справочник. В данном справочнике программы указываются также данные о прицепах транспортных средств и нормы расхода ГСМ при использовании прицепа.


Ввод данных в карточке дополнительного оборудования для ТС. Рисунок 7 Рис. 7

При использовании платной версии программы (подписка на 12 месяцев) доступны справочники «Места отправления/назначения» и «Маршруты»


Вид карточки мест назначения/отправления. Рисунок 8 Рис. 8

Ввод данных в карточке маршрута ТС. Рисунок 9 Рис. 9

Заполнение справочников возможно и при вводе путевых листов в пункте «Данные», «Ввод путевых листов», но заполненные справочники гораздо удобнее в процессе работы.