Программа НМА
Программа НМА info@nm-a.ru
+7 (985) 787-64-84
[ Вход ]

Прочие документы: доверенности, входящая и исходящая корреспонденция, командировочные удостоверения

Программа «Учет и регистрация документов» предназначена для оформления доверенностей и командировочных удостоверений, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также ведения журнала регистрации заказных писем. Главное меню программы содержит пункты:
1. Справочники – основные справочники, используемые в программе «Доверенности, входящая и исходящая корреспонденция, командировочные удостоверения» .
1.1. Организации – общий справочник сторонних юридических и физических лиц (контрагенты Вашего предприятия: покупатели, поставщики, учредители и так далее)
1.2. Константы – общие в программе НМА константы: наименование предприятия, адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты и другие.
1.3. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия, содержит информацию о работниках, включая паспортные данные.
2. Данные
2.1. Журнал командировочных удостоверений – представляет собой журнал выписанных командировочных удостоверений в электронном виде. Добавить новый документ можно кнопкой «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка удостоверения» укажите сотрудника, отправляемого в командировку из справочника «Работники» нажав кнопку «Работник (Фамилия И.О.)». Далее подтвердите добавление нажав кнопку «Сохранить». Для формирования документа по форме Т-13 нажмите кнопку «F9 Печать удостоверения».
2.2. Журнал доверенностей – пункт меню программы, предназначен для оформления доверенностей по типовой форме М-2. Создание новой доверенности происходит по стандартной последовательности: «F5 Добавить», в открывшейся форме укажите необходимую информацию, в том числе из справочников «Работник (Фамилия И.О.)» и «Поставщик» и подтвердите ввод кнопкой «Сохранить». Чтобы сформировать форму доверенности М-2 для печати, воспользуйтесь кнопкой «F9 Печать доверенности».
2.3. Журнал регистрации заказных писем – сервисный пункт для формирования списка поданных на отправку Заказных писем для почты России.
2.4. Корреспонденция. Журналы регистрации.
2.4.1. Входящая корреспонденция – журнал регистрации входящих документов в электронном виде. Электронный журнал входящих документов позволяет в удобной для пользователя форме сохранить электронную копию документа, представленную в произвольном формате (файл изображения, документ Microsoft Office, файл PDF и другие). Для прикрепления произвольного файла или файлов к входящему документу нажмите кнопку «0 файл(ов)» в журнале «Входящая корреспонденция». Далее Вы можете, используя технику Drag and Drop (перетащить и отпустить), или нажав правую кнопку мыши вызвать контекстное меню «Вставить из буфера обмена Windows», «Вставить из буфера обмена MS Outlook» добавить файл, прикрепляемый к входящему документу. Просмотреть вложенные файлы можно нажав кнопку «Открыть». Вложенный файл будет открыт в ассоциированной с типом вложенного файла программе. Таким образом, сохраняя электронные копии документов, при регистрации входящей корреспонденции, Вы в кратчайшее время можете не только найти зарегистрированный документ, но и получить его копию.

Прикпрепление копии документа в журнале входящей корреспонденции
2.4.2. Исходящая корреспонденция - журнал регистрации исходящих документов в электронном виде.
Оба пункта меню обладают функцией поиска «F7 Фильтр» по нескольким параметрам и функцией «F11 Копировать».
3. Разное - сервисный пункт, содержащий пункты Упаковка и переиндексация. Является необязательным к использованию.